乘风入疆陈皮瓜子

第20章 公文写作

凡事都有第一次。

周游虽然很抗拒写材料,可是作为办公室工作的重要技能,他也希望自己能够有所进步。

周游先是找了几篇街道办以往写过的工作信息,又上网看了看其它省市相关的新闻报道,然后才开始磕磕绊绊地动笔,大约用了四十多分钟,一篇600字的工作信息终于出炉了。

陈雁一边检查他的材料,一边用铅笔标注。

“内容上的问题待会儿再跟你说,这个便利贴给你,上面都是公文材料的格式要求,就跟大学论文差不多,看内容之前导师都会先看格式,字体这些都写不对,那可是会被骂惨的。”

周游看着陈雁递过来的便利贴,这才知道公文写作还有这么多门道。

政府机关部门的各类报告,都有固定的格式要求,既是为了后期装订和翻阅的便利,也是为了形成统一的规章制度。

通常情况下,一定不能出错的格式要求有以下几种。

首先就是报告的页边距,上空3.7厘米,下空3.5厘米,左右两边是2.8厘米。

其次,段落需要首行缩进2个字符,行与行之间的距离是固定值28磅。

最重要的还是内容上的要求,标题使用的字体为方正小标宋gBk(国标),字体为二号字体,二类标题需要使用三号字体的方正黑体gBk,正文的内容全部为三号字体的方正仿宋gBk,所有阿拉伯数字统一使用新罗马字体。

陈雁讲解得非常耐心,也很细致。

周游赶紧把便利贴拍了张照片,然后继续听讲。

陈雁用铅笔标注道:“格式问题只要记住了就没什么大问题,你这个材料的主要问题还是出在内容上,你看这里,你写的是贯彻学习党的十七大精神,十七大都是十几年前的事情了,这就是很明显的硬伤。”

“对不起,这段是我从网上复制的,没注意时间。”

“还有具体的活动形式上,你缺少很多关键内容,活动的主旨是什么,达成了什么样的效果?既然是政策宣传,肯定需要写重点宣传了哪些政策,还有活动涉及了多少名群众......”

周游一边听一边点头,对他来说,这是难得的学习机会。

经过陈雁的指点,周游自己又重新加工了两遍,一篇基本合格的政务信息就算是完成了。

于山海微笑道:“小周可以呢,进步很快,大家都排斥写材料,其实这东西就是写得越多,越有感觉。”

“小马,把这篇信息报给融媒体中心。”

“好的。”

之后的几天时间,周游的工作开始呈指数倍增加起来。

一方面要继续跟着马晓璇做文件的收发,同时于山海也会挑选一些难度不高的材料交给他。

这让周游瞬间感受到了工作强度的提高。

噔噔噔。

吴春颖穿着半高跟走到办公室来,热情地打着招呼:“你们办公室真干净啊,小周,你这会儿忙吗?”

周游看到吴春颖的瞬间就觉得脑袋有些大,赶忙说道:“吴主任,我现在有点忙,于主任刚才让我更新单位的通讯录和个人信息,我还有很多人没统计呢。”

“我知道呢,我刚才和于主任说过了,只不过......我这里有点小事需要你帮个忙。”

“啊,什么事啊?”

“是这样的,我们前段时间组织开展了一个表演活动,辖区里的很多居民都热情参加了,唱得一个比一个好,氛围很好,群众也很喜欢,书记让我们把这次活动的内容制作出来一个小视频,到时候可以在区上的公众号上转发,也算是咱们今年的重点工作了。”

“我年纪大了,电脑啊,视频那些我都不懂。我听说你是学计算机专业的?”

周游赶忙纠正道:“不是不是,我学的是电子信息工程,做视频我也不会。”

“那有什么关系,你们年轻人会的东西肯定比我多,你看现在的抖音啊,快手啊,年轻人玩得多溜啊,而且我那边视频都是现成的,你过去就帮我做下剪辑、配个音乐什么的就可以了。我刚才都跟于主任也说过了,你要是这会儿忙的话,那就等你忙完了再帮我也没关系。”

“那......行吧,不过我对视频制作真的不太了解,做不好的。”

“没关系没关系,我的要求也不高。”

周游坐在电脑前,看着吴春颖提前准备的视频片段。

视频基本都是活动现场临时拍摄的,所以不论是画面的平稳度还是人物的特写方面都很差强人意。

吴春颖将自己的手机放在周游面前,笑着说道:“小周啊,我觉得这个视频的效果就挺好的,背景很漂亮,音乐也应景,而且点赞的人很多啊,你就按照这个视频来做吧。”

周游看了两眼,再看看电脑里的素材,只能尴尬地点点头。

虽然周游的专业课程中没有跟视频制作有关的内容,不过现在的大学里基本都会有相关的选修课,周游也上过。

简单的视频剪切、拼接、搭配背景音乐、人物转场之类的内容还是没什么问题。

只是让周游没想到的是,一忙就忙到了晚上七点多。

吴春颖五点多的时候就说要去开会,这会儿也还没见到人影,一个办公室里的其它人也都已经下班走了。

赵玉林径直走进来,说道:“我以为你都已经回宿舍了,还在这给吴主任当免费劳动力呢。”

周游无奈道:“马上就快做完了,我实在不想明天还弄这摊子事。”

赵玉林摇头道:“你这就是典型的学生思维,觉得帮忙就得把事情干快干好。其实这事情跟你都没什么关系,别说吴主任这个当事人了,你看他们科室其他人都走完了,反倒是你在这干活。”

“唉,反正回宿舍也没事干,你今天不加班了?”

赵玉林这几天几乎都是晚上九点以后才回的宿舍,回去之后也不打游戏,也不复习刷题,就躺在床上刷手机。

用他自己的话来说,他是在享受浪费时间的权利。

赵玉林用力地伸了个懒腰:“于主任要的那几份材料都已经弄完了,这几天大概就不用加班了。”

周游不禁问道:“你写的那几份材料我都看过,虽然我看不太懂里面的内容,可是感觉写得很高大上,一看就很有政府报告的那种感觉,你大学是学什么专业的?”

“你猜?”

“不会是汉语言文学吧?”

赵玉林拉了张椅子坐过来,惆怅道:“如果是汉语言文学,我这几次考公早就上岸了,我学土木工程的。”

周游瞪大了眼睛,这可是跟文科类完全不沾边的专业啊。

“高考的时候没经验,家里都说学土木好找工作,所以我就报名了。”

“可是快毕业的时候才发现,秋招的全是些建筑公司和设计院,待遇虽然还行,可是工作环境那是真的艰苦,而且有的项目还得天南海北到处跑,我想来想去,就决定考公了。”

“只可惜,我这个专业考公的岗位实在太少了,我能报的基本都是三不限,那叫一个卷啊。”

“你既然是学土木的,那你怎么写材料写得那么好?”

“说起来比较复杂,主要就是看得多,写得多,而且最重要的是,你要明白你写的这份材料是做什么用途的。”

“什么意思?”

赵玉林思索了几秒钟,说道:“比如说,这份材料是对外宣传的,那就要注重宣传效果方面的描写;如果是政府内部的报告,那么你的站位必须足够高,不能只把报告的内容局限在自己所处的层面,同时也要注意用词的谨慎和适当的推陈出新......”

赵玉林说了半天,然后摆手道:“归根到底还是多写,你写上半年就会有感觉了,不说这些了,你完事没?”

“完事了,走吧,下班了。”

“赶紧回宿舍吧,这几天可把我累坏了。”

两人出了办公楼,一阵凉风吹过,让人连眼睛都有些睁不开。

达坂城区的地势三面环山,风力资源十分出色,特别是八九月份,有时风力能够达到十级之强。

赵玉林捂着眼睛说道:“感觉要变天了,要是能下点雨就好了。”

周游感受到迎面而来的晚风,不由得张开双臂说道:“自由的感觉啊——”

赵玉林笑道:“还自由的感觉,小心过两天忙得连喝水的时间都没有。”

正所谓,一语成谶。

新疆地区还有句类似的名言:新疆地邪——

隔天早上,众人刚到达单位,周游就看到手机的工作群里,街道办书记李华文在群里发了条消息:“依照市委与区委相关工作指示:自今日起,全市全区将进入创城工作迎检阶段,所有单位务必提高政治站位,全力以赴。”

办公室里,一向微笑示人的于主任看到这条消息后收起了笑容。

陈雁擦了擦自己的眼镜,口中不断叹息。

赵玉林则是直接干脆地来了句:“kao——”