第64章 老黄历
一楼走廊的尽头,有两间办公室常年处于关闭状态。
上次的深夜值班事件中,周游曾经打开过这两个办公室,一间是街道办的设备间,里面堆放了各种服务器、电路电线之类的东西,一旦这间办公室出现问题,整个街道办就得陷入瘫痪状态了。
剩下的那间办公室,更像是杂物间,里面放了几个铁皮架子,周围散落着各种纸张材料。
马玉花带着周游来到这里,介绍道:“这里就是咱们街道办的档案室。”
周游挥手扫了扫面前的尘土,有些难以置信地问道:“档案室?这是不是太乱了?”
“这里跟标准的档案室肯定有很大区别,不过街道的条件有限,只能把这里当成档案的临时存放地了。”
“这里面几乎都是一些历史档案,有些甚至是街道办建成之前就有的材料,这么多年了,一直也没有人管理,所以就越来越乱了。”
周游跟随着马玉花的脚步,仔细观察着里面的布置。
走到最深处的时候,周游突然疑惑地问道:“马姐,这边的档案还挺整齐的,不光写了年份,还用档案盒装起来了。”
马玉花从过道那边探出头来,看了两眼说道:“那是我到街道办之后开始整理的,我是2018年到街道办来的,那时候的档案室比现在还乱,连这些柜子都没有,各种档案材料都是随便堆在地上的。”
“我觉得这样不行,就慢慢开始整理了,现在差不多已经把2016年之后的档案都整理出来了。”
“那也太厉害了,这光是看着就觉得毫无头绪啊。”
“日积月累,慢慢就能看出改变了。”
马玉花冲着周游招了招手,然后说道:“小周,让你过来不是为了把这个档案室整理规范,那样的工作量太大了,而且以街道的条件来说也不现实。”
马玉花把自己面前的柜子打开,说道:“小周,你看啊,这里面存放的是咱们街道办负责保管的人事档案,数量虽然不多,可是也有几百份,这边几排柜子放的都是人事档案。”
“人事档案?咱们街道办还有这种职责吗?”
周游面露不解,他在办公室工作的时候,梳理过各个科室的工作职责,并没有见过这条。
而且,根据他的了解,因为人事档案的独特性和重要性,所以通常都会由人社部门或者组织部门来进行管理,像街道办这样的基层组织,按理说是没有这种权利和能力的。
马玉花似乎看出了周游的不解之处,解释道:“这些都是退休人员的人事档案。”
“正常情况下,办理完退休之后,档案会由人社局保管,不过这些档案的情况有些特殊。”
“这些档案,基本都是二十几年前,盐湖企业破产重组时候遗留下来的问题。”
“企业破产重组的时候,在岗在职的员工档案,基本都由新企业接收了,可是那些已经退休的老工人,他们的档案并没有明确说法,该由哪个部门负责接收和管理。”
“当时的具体情况我也不了解,我只知道,最终的决定是由人社局,那时候还叫劳动局,由他们来接收这些退休老工人的档案。”
“可是那会儿的劳动局也没有地方存放这么多档案,于是就经过多方协调,变成企业所在地,也就是街道来管理了。”
马玉花详细地跟周游介绍了那段时期的各种变化,让人感觉仿佛看了几十集的年代剧。
听到最后,周游才算是听明白了。
“总之,这些人事档案就交给盐湖街道暂时保管了,什么时候转交给其它单位,还不清楚。但是在我们管理这些档案的这段时间内,必须要履行好管理职责,而且,很多退休的老工人,时不时还会过来查阅自己的档案。”
“我到街道办的时候,这些档案的花名册就已经不完整了。”
“后来,我就自己在这里面到处翻,算是把数量核对清楚了。”
马玉花从旁边的柜子里拿了一份档案出来,说道:“去年的时候,郭主任就说这些档案不能这样放着,我们找起来麻烦不说,还容易丢失。让我们抽空把这些档案整理出来,贴上档案号,也方便以后交给其它部门。”
周游问道:“那我明白了,马姐,我接下来就负责整理这些档案?”
见状,马玉花露出满意的笑容。
不愧是年轻人,一点就透。
接下来,马玉花就开始给周游详细列出各种注意事项。
周游看着面前的清单,这才明白,这些极其重要的人事档案为什么会放置二十几年时间。
按照马玉花的说法,首先要对这八百多份档案排序,编写花名册,里面需要填写的内容有姓名、身份证号、民族、性别、退休时间、企业名称。
起初,周游觉得这也没什么难度。
他以为,马玉花完全是因为打字不太熟练,所以才迟迟没有开展这项工作,直到他开始编写花名册的时候,才知道这项工作远远没有自己想的那么简单。
这些档案的主人基本都是上世纪四五十年代甚至是建国前出生的人,退休的时间也都集中在九十年代,所以档案袋里面的各种材料,论年龄的话,都是周游的叔叔辈了。
一张纸比一张纸旧,稍微用点力可能就会损坏。
而且,那时候的资料填写也很不规范,字迹潦草的不像是汉字,一个人可能会同时拥有多个名字,身份证号这些东西更是无从寻找。
每份档案的编写,基本都需要翻找不少材料才能确定。
所以,这个活既是累活,又是苦活。
周游白天将几十份档案搬上二楼服务中心,晚上下班时再搬回档案室,期间还得处理窗口上的各种琐碎小事,一连几天的忙碌下来,他感觉自己整个人的精神都有些憔悴了。
宿舍里,赵玉林问道:“你最近干什么呢?有这么忙吗?”
周游指着自己的眼睛,说道:“别提了,天天看那些退休老工人的档案,你看我眼睛里全是红血丝。”
赵玉林面露不解,问道:“翻那些老黄历干啥?”
周游叹了口气,将事情的原委慢慢说来。
听完之后,赵玉林露出了恍然大悟的表情,说道:“是郭主任安排的啊,那我就明白了,看来郭主任也是被那些老工人折磨的实在没有办法了,这是准备打攻坚战了啊。”